سياسة الخصوصية
ما يجمعه هذا الموقع، وما يخزّنه المنتج نيابة عن جهة عملك، ومن يستطيع الاطلاع على أي منهما.
آخر تحديث
1. ما تغطيه هذه السياسة
تغطي هذه السياسة هذا الموقع. أما منتج «إتش آر ماستر» نفسه فيُشغَّل نيابة عن جهة عملك، وهي التي تقرر ما يُخزَّن فيه ومن يطّلع عليه. وإن كنت موظفًا تسأل عن سجلاتك، فجهة عملك هي نقطة البداية الصحيحة.
2. ما يجمعه هذا الموقع
لا يحتوي هذا الموقع على تحليلات ولا متتبعات إعلانية ولا نصوص برمجية من جهات خارجية، ولا يطلب منك تسجيل الدخول. وإن أرسلت نموذج طلب العرض التوضيحي، نحتفظ بما كتبته فيه (اسمك وبريدك وهاتفك وشركتك وحجمها ورسالتك) لنتواصل معك بشأن HR Master فقط. وإن راسلت أحد العناوين في صفحة التواصل، نحتفظ بتلك المراسلة لأجل الرد عليها.
3. ما يخزّنه المنتج
داخل المنتج، تخزّن جهة عملك السجلات التي تحتاجها لإدارة التوظيف: بيانات الهوية والعقد، والحضور، وأرصدة الإجازات، ومكونات الرواتب ونتائجها، ودرجات التقييم، والمستندات التي تختار إرفاقها.
4. من يستطيع الاطلاع عليها
يتبع الوصول الأدوار التي تضبطها جهة عملك، وهي بدورها تتبع خطوط التبعية لديها. فيرى المدير فريقه وحده، وتظهر أرقام الرواتب لمن مُنحوا تلك الصلاحية لا للزملاء عمومًا.
5. كيف تُسجَّل التغييرات
تُسجَّل التغييرات على السجلات مع الحساب الذي أجراها ووقتها وقيمتها السابقة. ووجود ذلك يتيح شرح قسيمة راتب أو رصيد إجازة محل خلاف بدل الجدال حولهما.
6. مدة الاحتفاظ
تحدد جهة عملك مدة الاحتفاظ. وتُحفظ سجلات التوظيف عادة مدة بعد انتهاء العلاقة، لأن أنظمة الضرائب والعمل في معظم الدول تقتضي ذلك. ويمكن تصدير البيانات في أي وقت ما دام الحساب مفتوحًا.
7. الاستفسار عن بياناتك
تتولى جهة العمل المشغّلة للحساب الطلبات المتعلقة بسجل موظف بعينه، لأنها هي المتحكمة فيه. أما ما يخص هذا الموقع فيُراسَل على العنوان المذكور في صفحة التواصل.
أي سؤال عن هذه البنود يمكن إرساله إلى العنوان المذكور في صفحة التواصل، وسيجيب عنه شخص لا نموذج.